1. إعداد الخطة السنوية للصيانة الوقائية

• التوقيت

سنويا، قبل بداية العام بثلاثة أشهر أو بعد الانتهاء من خطة التشغيل أيهما أقرب

• المدخلات: (المستندات والمعلومات المطلوبة)

المستند	البيان	المصدر
الحصر Assets register	المعدات والمنشآت مصنفة حسب الموقع، الوظيفة، ..	ملف النماذج الأساسية
خطة التشغيل السنوية المقبلة Annual Operation Plan	بيان بمواعيد وفترات التشغيل المتوقعة خلال السنة للمعدات المختلفة.	إدارة التشغيل - الإنتاج - المستخدم Tenant
جداول الصيانة Maintenance Schedules	بيان الِأعمال الصيانة المطلوبة لكل معدة، مدتها، دوريتها، الموارد المطلوبة لتنفيذها، وإمكانية تنفيذها أثناء التشغيل أو عند التوقف.	ملف المعدة بناء على تعليمات التحديث.
بيان بتشغيل المعدات والمنشآت فى السنة الحالية Last Year Operating Hours	بيان يوضح الساعات الفعلية للتشغيل لكل معدة خلال العام ومنذ بداية استخدام المعدة.	إدارة التشغيل - الإنتاج - المستخدم Tenant

• مثال البيانات الرئيسية لحصر المعدات

SER	CODE	DESCRIP	SIZE	TYPE	BRAND	MODEL	SERNO	LOCATION
1	VCR-BS01	VIDEO CASSET RECORD		BETA	SONY	SL800ME	837676	N2054
2	VCR-BS02	VIDEO CASSET RECORD		BETA	SONY	SL800ME	839641	N2054
3	VCR-BS03	VIDEO CASSET RECORD		BETA	SONY	SL800ME	821917	N2054
4	TVM-SJ01	TV MONITOR	14 I	NTSC	JVC	VM14PSN	14666451	N2054
5	VCR-US01	VIDEO CASSET RECORD	NTSC	U-MATIC	SONY	VO5630	60909	N2054
6	VCR-US02	VIDEO CASSET RECORD	NTSC	U-MATIC	SONY	VO5630	15937	N2054
7	VCR-US03	VIDEO CASSET RECORD	NTSC	U-MATIC	SONY	V05630	55372	N2054
8	VCR-HN01	VIDEO CASSET RECORD		VHS	NATIONAL	NV8600	JOKD31677	N2054
9	VCC-FJ01	VIDEO COLOR CAMERA		FIXED	JVC	KY1900CH	06856239	N2054
10	PRJ-CH01	CINE PROJECTOR		16 MM	HOKUSHIN	SC10S	81040	N2054
11	PRJ-AO01	AUD PROJECTOR		8 MM	ORYTEC	TV515	4050012	N2054
12	VCR-US04	VIDEO CASSET RECORD	NTSC	U-MATIC	SONY	VO5630	55306	N2054
13	VCR-BS04	VIDEO CASSET RECORD		BETA	SONY	SL800ME	837450	N2054
14	VCR-BS05	VIDEO CASSET RECORD		BETA	SONY	SL800ME	841946	N2054
15	VCR-BS06	VIDEO CASSET RECORD		BETA	SONY	SL800ME	821929	N2054
16	VCR-HM01	VIDEO CASSET RECORD		VHS	MITSUBISHI	HS500Q	775C072A1	N2054
17	TVM-MS01	TV MONITOR	26 I	3 SYSTEM	SONY	KV2032ME	233545	N2054
18	VTW-BK01	VIDEO TAPE REWINDER